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MACARIO Y ASOCIADOS
DIVISIÓN ADMINISTRACIONES INMOBILIARIAS
Presentación
A. DIVISIÓN ADMINISTRACIONES INMOBILIARIAS
“División Administraciones Inmobiliarias” es un área de especialización profesional del estudio en ciencias económicas “Macario y Asociados”.
Durante muchos años ha sido norma encontrar consorcios administrados por personas sin formación profesional específica; que a partir de una buena capacidad y disposición personal, dedicación y atención de los requerimientos, satisfacían las necesidades del consorcio. Hoy, esto, dada la actual situación de debacle jurídico y económico, puede ser insuficiente para:
- mejorar la calidad de vida de los consorcistas;
- resguardar los dineros del consorcio;
- atender las leyes impositivas cada vez más complejas y onerosas;
- atender las obligaciones laborales y previsionales que establecen severas y complicadas normas.
Convencidos que el mercado de administración de consorcios comenzaba a demandar mayor profesionalidad en la gestión de administración, abrimos en nuestro Estudio un área de especialización –DIVISIÓN ADMINISTRACIONES INMOBILIARIAS- que se nutriera de las más avanzadas técnicas y conocimientos propios de la formación en administración de empresas.
B. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Nuestra labor profesional esta orientada a alcanzar los siguientes objetivos:
Calidad de Vida
El objetivo fundamental de toda persona es poder alcanzar la mayor Calidad de Vida en el ámbito en que se desarrolla y habita.
La Administración no puede, como es norma, solo buscar la protección de los bienes físicos del consorcio, olvidando que estos solo se justifican y explican como herramientas para la satisfacción de necesidades del ser humano.
Eficiencia
Como forma de lograr los resultados al menor costo posible.
Transparencia
Como fin de garantizar el adecuado uso de los recursos.
Este objetivo se obtiene a través de la aplicación de procedimientos administrativos adecuados y los medios de información proporcionados a los consorcistas.
Atención de Consorcistas
La Administración debe ser el medio por el cual el Consorcista canalice sus necesidades, inquietudes, sugerencias y reclamos. Por ello, debe ser siempre atendido deferentemente, con respeto y consideración. Estas condiciones es habitual que sean olvidadas por las administraciones.
C. RESUMEN DE PROCEDIMIENTOS
Describimos en forma resumida los procedimientos y acciones que “Macario y Asociados – División Administraciones Inmobiliarias” sigue para el logro de los objetivos.
Conocimiento de Consorcistas
- Base de datos actualizada de propietarios
- Base de datos actualizada de habitantes
Para ello se utilizaran formularios de relevamiento periódicos y al momento de ingreso de nuevos habitantes.
Difusión de normas
Aquellas que regulan el funcionamiento y conducta de los habitantes del consorcio.
- Puesta a disposición de nuevos habitantes de toda la normativa vigente.
- Actualización de la normativa vigente
Atención de Consorcistas
- Atención de necesidades
- Seguimiento de satisfacción
- Mediación y armonización de conflictos interpersonales
Realización de Reuniones
- Reuniones periódicas con el Consejo de Administración
- Reunión Ordinaria Anual de los miembros del Consorcio
- Reuniones Extraordinarias de ser necesarias
- Registro en libros de Actas
Gestión de recursos humanos
- Capacitación de personal del consorcio
- Control de calidad en la gestión de encargados
- Fijación de normas de seguridad
- Control de calidad en la gestión de personal de seguridad
- Resolución de conflictos
- Liquidación de haberes
- Dar cumplimiento a los aportes laborales;
- Confeccionar el libro dispuesto por el art. 52 de la Ley de Contrato de Trabajo;
- Confeccionar la totalidad de las declaraciones juradas previsionales;
- Responder en tiempo y forma todos los requerimientos de los organismos fiscalizadores.
Preservación de bienes
- Instructivo de procedimientos de mudanzas
- Planes de mantenimiento preventivo
- Acciones de mantenimiento correctivo
- Realizar supervisiones periódicas a fin de verificar el normal funcionamiento
Custodia de recursos
- Confección de caja diaria
- Manejo bancario de fondos
- Administración de cobranzas
- Administración del fondo de reserva
- Gestión de deudores
Es norma del Estudio, en la medida de las posibilidades reales, canalizar la totalidad de los fondos del consorcio a través de cuentas bancarias, a fin de garantizar medios adecuados de control del buen uso de los dineros. Por ello, se alienta el pago de expensas directamente en banco.
Administración de proveedores
- Planes de compras y contratación de servicios
- Requerimiento de presupuestos
- Análisis de la relación calidad-precio
- Realización de pagos bancarios
- Comprobar que los prestadores de servicios se encuentren al día con sus obligaciones previsionales;
Se promueve el pago de las obligaciones con proveedores a través de cheque a fin de fortalecer el control en el uso de los recursos.
Obligaciones impositivas
- Atención de obligaciones impositivas
- Resolución de requerimientos
- Retenciones en el impuesto al valor agregado;
- Confeccionar la totalidad de las declaraciones juradas impositivas
- Responder en tiempo y forma todos los requerimientos de los organismos fiscalizadores.
Registraciones
- validación y legalidad de comprobantes
- elaboración de contabilidad
- suministro de información clara, confiable y oportuna sobre las cuentas del consorcio.
D. REPORTES MENSUALES
- Presupuesto mes a recaudar
- Rendición de gastos mes inmediato anterior
- Cualquier otro reporte solicitado por los consorcistas.
E. ACCIONES PREVIAS
Es menester relevar toda información necesaria para el buen desarrollo profesional. Por ello. se requiere:
- Efectuar un acabado relevamiento de las necesidades del consorcio;
- Establecer conjuntamente con el Consejo de Administración las prioridades de atención;
F. NUESTRO ESTUDIO
“Macario y Asociados – Consultores Auditores” es una firma nacional integrada por graduados universitarios, fundada en mayo de 1982.
Su finalidad es brindar un servicio profesional integral y personalizado, de alta calidad en las áreas de incumbencia de las ciencias económicas.
Con ello se desea satisfacer en forma eficiente, rápida, coordinada y económica los aspectos de planificación, ejecución y control de las organizaciones.
Bajo éste principio hemos desarrollado una estructura, en distintas áreas específicas, que nos permite brindar una alta colaboración profesional en:
- planeamiento y control de gestión;
- análisis estratégico;
- organización y métodos administrativos;
- auditoria;
- contabilidad;
- administración fiscal;
- administración de personal
G. NUESTROS CLIENTES
Como referencia de nuestros antecedentes de administración exponemos a continuación algunos de los consorcios a los que el estudio brinda o ha brindado servicios profesionales.
Consorcio |
Tipo y Cantidad de unidades |
|
| – Consorcio Cadema | 20 departamentos | |
| – Consorcio Crisol 139 | 47 departamentos – 1 local | |
| – Consorcio Hilario Fernández 36 | 16 departamentos | |
| – Consorcio Rondeau 69 | 92 dptos – 1 clínica – 50 cocheras | |
| – Consorcio Patio Chico | 15 departamentos – 2 locales | |
| – Consorcio Trejo 789 | 18 departamentos – 1 local | |
| – Consorcio Trejo 1430 | 23 departamentos | |
| – Consorcio Los Talas | 27 departamentos – 6 locales | |
| – Consorcio Sephya 1 | 21 departamentos – 1 local | |
| – Consorcio San J de Calasanz 8, 10 y 12 | 4 departamentos – 3 locales | |
| – Consorcio Sephya 2 | 20 departamentos – 2 locales | |
| – Consorcio Torre B Fecescor | 87 departamentos – 30 cocheras | |
| – Consorcio Los Ceibos | 43 departamentos – 1 local | |
| – Consorcio Ambato | 15 departamentos – 2 locales | |
| – Consorcio Cerbell | 36 dptos – 4 oficinas – 1 local – 15 cochera |
H. RESEÑA CURRICULAR DE GUSTAVO E. MACARIO
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